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Titolo

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Specialista di Fatturazione

Descrizione

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Stiamo cercando uno Specialista di Fatturazione altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team finanziario. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione accurata e tempestiva delle attività di fatturazione, garantendo la conformità alle normative fiscali e alle politiche aziendali. Questa figura professionale svolge un ruolo cruciale nel garantire che i flussi di entrata siano correttamente registrati e che i clienti ricevano le fatture in modo puntuale e preciso. Lo Specialista di Fatturazione lavorerà a stretto contatto con i reparti contabilità, vendite e servizio clienti per risolvere eventuali discrepanze e assicurare un processo di fatturazione fluido. Sarà inoltre responsabile della preparazione di report periodici, dell'analisi dei dati relativi alla fatturazione e del supporto durante le revisioni contabili. Le responsabilità includono l'emissione delle fatture, la verifica dei dati di pagamento, la gestione delle note di credito e debito, il monitoraggio dei pagamenti in sospeso e la comunicazione con i clienti per chiarimenti o solleciti. Il candidato ideale possiede una solida conoscenza dei principi contabili, dimestichezza con i software gestionali e un'eccellente attenzione ai dettagli. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo. Se sei una persona precisa, orientata ai risultati e desideri contribuire al successo finanziario dell'azienda, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Emettere e inviare fatture ai clienti in modo accurato e puntuale
  • Verificare la correttezza dei dati di fatturazione e delle condizioni contrattuali
  • Gestire note di credito e debito
  • Monitorare i pagamenti in sospeso e sollecitare i clienti
  • Collaborare con il reparto vendite per risolvere discrepanze
  • Preparare report mensili e analisi delle entrate
  • Assicurare la conformità alle normative fiscali vigenti
  • Aggiornare e mantenere i registri di fatturazione
  • Supportare il team contabile durante le revisioni
  • Rispondere a richieste e domande dei clienti relative alla fatturazione

Requisiti

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  • Diploma o laurea in economia, contabilità o ambiti affini
  • Esperienza pregressa in un ruolo simile
  • Conoscenza dei principi contabili e fiscali
  • Competenza nell'uso di software gestionali e strumenti Microsoft Office
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Capacità di lavorare in autonomia e in team
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Gestione efficace del tempo e delle priorità
  • Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
  • Flessibilità e orientamento al problem solving

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione della fatturazione?
  • Hai mai utilizzato software gestionali per la contabilità? Quali?
  • Come gestisci eventuali discrepanze nei dati di fatturazione?
  • Hai esperienza nella preparazione di report finanziari?
  • Come ti assicuri che le fatture siano conformi alle normative fiscali?
  • Hai mai lavorato a stretto contatto con il reparto vendite o clienti?
  • Come gestisci le scadenze multiple in un ambiente dinamico?
  • Hai esperienza con la gestione di note di credito e debito?
  • Qual è il tuo livello di conoscenza della lingua inglese?
  • Come reagisci sotto pressione o in presenza di errori contabili?